Sophie est chef de produit dans une PME cosmétique. Depuis plusieurs années, elle pilote des lancements de gammes et coordonne différentes équipes (marketing, design, production).
Son problème ? Les réunions hebdomadaires de suivi de projet duraient près de deux heures, chaque lundi matin.
- L’équipe ressortait fatiguée,
- les décisions mettaient trop de temps à émerger,
- et beaucoup d’actions restaient en suspens.
Sophie avait le sentiment de perdre du temps en réunion au lieu de faire avancer réellement ses projets.
Lors d’un atelier Addvalia sur les méthodes agiles, elle a découvert la méthode Scrum, et en particulier le Daily Scrum :
- une réunion debout de 15 minutes maximum,
-
chaque membre répond à 3 questions :
- Qu’ai-je fait hier ?
- Que vais-je faire aujourd’hui ?
- Quels obstacles je rencontre ?
En expérimentant ce format dans un serious game, Sophie a réalisé qu’un suivi plus court et plus fréquent pouvait remplacer ses réunions interminables et responsabiliser chacun.
« J’ai compris qu’on n’avait pas trop de réunions… mais les mauvaises réunions. »
Dès la semaine suivante, Sophie a remplacé son point hebdo par un Daily Scrum chaque matin.
Résultats :
- un suivi continu,
- une meilleure réactivité aux imprévus,
- une équipe plus impliquée et plus autonome.
Son CODIR a même remarqué que les projets avançaient avec moins de retard et plus de fluidité.
Et si vos réunions devenaient des accélérateurs au lieu de freins ?
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