Julien a créé une agence web de 12 personnes. Passionné et très investi, il jonglait en permanence entre 5 projets clients.
Le problème : tout était dispersé dans sa tête, ses mails ou des fichiers éparpillés.
Son équipe perdait un temps fou à demander “qui fait quoi ?” et les deadlines passaient à la trappe.
Julien avait le sentiment que l’entreprise avançait “au prix d’une énergie folle”, sans jamais avoir la maîtrise de ses projets.
Lors d’un atelier Addvalia, il a découvert le Kanban : un tableau simple pour visualiser les tâches. Il n'avait jamais eu le temps de se poser pour tester d'autres méthodes que celles utilisées depuis ses débuts.
En jouant un serious game, il a pris conscience que :
- le blocage venait du manque de visibilité, pas des compétences de son équipe,
- son rôle de dirigeant était d’organiser le flux, pas d’être partout en pompier,
- un outil visuel partagé pouvait réduire énormément la confusion.
« J’ai compris que ce n’était pas mon équipe qui manquait de rigueur, mais moi qui ne leur donnais pas de cadre visuel. »
Julien a rapidement mis en place un Kanban digital partagé.
Résultats dès le 1er mois :
- moins de mails inutiles,
- des réunions plus courtes,
- et une équipe plus autonome.
Il a gagné en sérénité et a retrouvé du temps pour développer son activité.
Envie de fluidifier vos projets et d’impliquer vos équipes autrement ?
Téléchargez notre catalogue Gestion de projet et découvrez nos ateliers courts, concrets et finançables.